Por que enviar as notas fiscais?
Para que a Visio possa acompanhar o Custo da Mercadoria Comprada (CMC) da sua loja, é necessário ter acesso aos documentos fiscais das compras realizadas.
Isso é feito por meio dos arquivos XML das notas fiscais eletrônicas, que permitem à plataforma analisar automaticamente os custos, identificar variações e gerar indicadores confiáveis para sua gestão.
Sem o envio dessas notas, não é possível acompanhar com precisão os custos de insumos da operação.
Formas de enviar suas notas fiscais
A Visio oferece diferentes maneiras de envio. Você pode escolher a que for mais simples para sua rotina.
Certificado Digital A1 (Recomendado)
Se sua empresa utiliza certificado digital modelo A1 — aquele instalado diretamente no computador e sem uso de token ou smart card — é possível conceder acesso para que a Visio consulte automaticamente suas notas na Sefaz.
Com isso, as notas passam a ser importadas diretamente para a plataforma, sem necessidade de envio manual.
Para ativar:
- Envie o certificado digital A1
- Informe o CNPJ da empresa
- Envie a senha do certificado
📧 Enviar para: certificado@visio.ai
💡 Importante:
Não é necessário adquirir um novo certificado. A Visio pode utilizar o mesmo certificado já usado pela contabilidade ou por outros sistemas de gestão de notas.
Envio por e-mail
Outra opção é encaminhar os e-mails recebidos dos fornecedores contendo os arquivos XML das notas fiscais.
Basta enviar esses e-mails para:
Nossos servidores irão importar automaticamente os documentos para a plataforma.
Recomendações:
- Não enviar arquivos compactados (ZIP ou RAR)
- É permitido enviar vários XMLs no mesmo e-mail
- XMLs duplicados são automaticamente ignorados
Encaminhamento automático de e-mails
Se você utiliza Gmail ou Outlook, é possível configurar o encaminhamento automático das notas recebidas dos fornecedores para a Visio.
Isso elimina a necessidade de envios manuais.
Caso precise de ajuda para configurar, nossa equipe pode orientar.
Outras alternativas
Se seu provedor de e-mail não permite encaminhamento automático, você ainda pode:
a) Enviar manualmente os e-mails recebidos dos fornecedores
ou
b) Solicitar aos fornecedores que enviem as notas diretamente para a Visio
Caso o fornecedor informe que só pode cadastrar um e-mail destinatário, não se preocupe — a Visio pode encaminhar as notas recebidas para você posteriormente.
Como isso ajuda sua gestão
Com as notas fiscais integradas, o Visio CMC permite:
- Acompanhar o custo real das mercadorias
- Identificar variações de preços dos insumos
- Monitorar impactos no CMV
- Tomar decisões baseadas em dados confiáveis
Essa visibilidade é essencial para manter a rentabilidade da loja.
Precisa de mais ajuda?
Se tiver dúvidas sobre qual método escolher ou como realizar o envio, entre em contato com a gente pelo chat. Estamos prontos para ajudar.
Comentários
0 comentário
Artigo fechado para comentários.