Inventário e CMV: como montar a lista, os modelos e a ordem da contagem

Para quem conta o estoque da loja: Franqueado, Gerente e Funcionário. Por padrão, todos os cargos montam a lista.

Travou? Vá direto:

• Montar: abrir a aba · marcar o que aparece e o que entra no CMV · salvar a lista ou criar um modelo · arrumar a ordem e copiá-la
• Deu problema: o Salvar… está apagado · salvei e a tela disse que não tenho permissão · não consigo mudar o Impacta CMV · uma bebida nova não aparece · não consigo copiar a ordem · salvei a ordem e a contagem abre em outra

Antes de começar

A lista da loja decide o que aparece na contagem, o que entra no CMV e em que ordem os itens vêm. Há dois tipos de lista:

• Lista padrão da loja vale para toda contagem futura e muda o que entra no CMV.
• Modelo é um recorte com nome, como "Bebidas da sexta". Ele muda só o que aparece na tela: a contagem gravada é sempre a da loja inteira.

Para não contar um item só hoje, deixe-o em branco na contagem. Atenção: o item não contado entra como zero no estoque desse dia. Tirar da lista vale para todas as próximas.

Passo 1 — Abra a aba O que vou contar

No menu, abra Contagem e clique em Contar por componente. Na tela de contar, abra a aba O que vou contar. O atalho Editar listas, ao lado de Lista, leva ao mesmo lugar.

Deu certo quando o seletor Editando mostrar Lista padrão da loja, com os componentes em blocos por grupo.

Passo 2 — Marque o que aparece e o que entra no CMV

Cada componente tem duas caixas:

• Aparece: o componente aparece na contagem. Desmarcado, ele continua no Inventário completo.
• Impacta CMV: o componente entra no custo. Desmarcado, ele vira só estoque.

A caixa do cabeçalho do bloco marca a família inteira. Em um modelo, o Impacta CMV é só de leitura: o que entra no CMV é da loja, e se muda na Lista padrão.

Deu certo quando o contador n de total marcados mudar e o botão Salvar… acender. Para voltar atrás, clique em Desfazer.

Se trocar para a aba Contagem, mudar de loja ou de data, ou sair da tela com lista ou ordem sem salvar, a tela pergunta antes: A lista não foi salva. Escolha Continuar editando ou Descartar alterações. A contagem só usa a lista depois do Salvar. Ao recarregar ou fechar a aba do navegador, quem pergunta é o próprio navegador.

Atenção: trocar o seletor Editando descarta sem perguntar as marcações não salvas. A ordem arrastada não se perde.

Passo 3 — Salve a lista ou crie um modelo

Clique em Salvar…. O diálogo Onde salvar o que você marcou? resume o efeito: quantos componentes entram, saem e mudam de CMV. Na Lista padrão, escolha:

• Atualizar a lista padrão: vale para todas as próximas contagens.
• Salvar como modelo novo: guarda um recorte com nome, e a lista padrão não muda.

Ao editar um modelo, as opções são atualizá-lo, Virar a lista padrão da loja ou criar outro modelo. Escolha o alcance e clique em Salvar. No modelo novo, preencha o Nome do modelo e clique em Criar modelo (12). Ele fica apagado sem nome, com um nome que já existe ou sem nenhum item marcado.

Deu certo quando o Salvar… voltar a ficar apagado. O modelo novo aparece no seletor Lista, na aba Contagem.

Passo 4 — Arrume a ordem da prateleira e copie para outras lojas

Arraste os blocos e os itens pelo punho, na ordem em que você anda pela loja. Quando só a ordem mudou, o mesmo Salvar… grava direto, sem diálogo. A ordem é da loja, não do modelo.

Para levar a ordem a outras lojas, clique em Copiar a ordem dos blocos para outras lojas, marque as lojas e confirme. A cópia leva só a ordem dos blocos. Os itens dentro deles ficam como estão, em ordem alfabética onde a loja não tem ordem própria. A loja que já tem ordem de blocos tem a dela substituída, e a tela avisa quais.

Deu certo quando aparecer Ordem dos blocos copiada para 2 lojas. Item novo, sem posição, vai para o fim do bloco dele.

Quando não funcionar

O Salvar… está apagado

Ele só acende com mudança não salva, de lista ou de ordem.

Salvei e a tela disse que não tenho permissão

Ao salvar a lista ou a ordem, a tela diz Você não tem permissão para configurar esta loja. Nos dois casos, o seu cargo não tem a ação Contar nesta loja. Quem libera é o Franqueado, na tela Permissões.

Não consigo mudar o Impacta CMV

Você está editando um modelo. Troque o seletor Editando para Lista padrão da loja: a tela diz O que entra no CMV é configuração da loja — edite na Lista padrão.

Uma bebida nova do catálogo não aparece

Bebidas novas do catálogo não entram sozinhas na lista. Se a loja vende alguma, marque Aparece na Lista padrão e salve.

Não consigo copiar a ordem

A cópia pede quatro coisas: nenhuma mudança de ordem sem salvar, uma ordem de blocos já salva, ao menos uma loja marcada e acesso a outra loja. Arrumar só os itens não habilita a cópia.

Salvei a ordem e a contagem abre em outra

A contagem abre em ordem alfabética. Na aba Contagem, clique em Modelo da loja, em Ordenar por. O botão só existe depois que a loja salva uma ordem.

O que ainda não faz

• A cópia leva só a ordem dos blocos, nunca a lista nem a ordem dos itens.

Próximo passo: como usar a contagem por grafia (contagem antiga).

Relacionados

• Inventário e CMV: como funciona a contagem de estoque e quem faz o quê
• Inventário e CMV: como contar o estoque e salvar a contagem
• Inventário e CMV: como validar ou reabrir uma contagem
• Inventário e CMV: um item não aparece na contagem