¿Por qué enviar las facturas?
Para que Visio pueda monitorear el Costo de la Mercancía Comprada (CMC) de tu tienda, es necesario tener acceso a los documentos fiscales de las compras realizadas.
Esto se hace a través de los archivos XML de las facturas electrónicas, que permiten a la plataforma analizar automáticamente los costos, identificar variaciones y generar indicadores confiables para tu gestión.
Sin el envío de estas facturas, no es posible monitorear con precisión los costos de insumos de la operación.
Formas de enviar tus facturas
Visio ofrece diferentes formas de envío. Puedes elegir la que mejor se adapte a tu rutina.
Certificado Digital A1 (Recomendado)
Si tu empresa utiliza un certificado digital modelo A1 —el que está instalado directamente en la computadora y no requiere token ni tarjeta inteligente— puedes otorgar acceso para que Visio consulte automáticamente tus facturas en la Sefaz.
De esta forma, las facturas se importan directamente a la plataforma, sin necesidad de envío manual.
Para activarlo:
- Envía el certificado digital A1;
- Informa el CNPJ de la empresa;
- Envía la contraseña del certificado.
📧 Enviar a: certificado@visio.ai
💡 Importante:
No es necesario adquirir un nuevo certificado. Visio puede utilizar el mismo certificado ya usado por la contabilidad u otros sistemas de gestión de facturas.
Envío por correo electrónico
Otra opción es reenviar los correos recibidos de los proveedores que contienen los archivos XML de las facturas.
Solo debes enviarlos a:
Nuestros servidores importarán automáticamente los documentos a la plataforma.
Recomendaciones:
- No enviar archivos comprimidos (ZIP o RAR);
- Puedes enviar varios XML en el mismo correo;
- Los XML duplicados se ignoran automáticamente.
Reenvío automático de correos
Si utilizas Gmail o Outlook, puedes configurar el reenvío automático de los correos de los proveedores hacia Visio.
Esto elimina la necesidad de envíos manuales.
Si necesitas ayuda para configurarlo, nuestro equipo puede orientarte.
Otras alternativas
Si tu proveedor de correo no permite el reenvío automático, aún puedes:
a) Reenviar manualmente los correos de los proveedores
o
b) Solicitar a los proveedores que envíen las facturas directamente a Visio
Si el proveedor indica que solo puede registrar un correo destinatario, no te preocupes — Visio puede reenviarte las facturas posteriormente.
Cómo esto ayuda a tu gestión
Con las facturas integradas, Visio CMC permite:
- Monitorear el costo real de las mercancías;
- Identificar variaciones en los precios de los insumos;
- Supervisar el impacto en el CMV;
- Tomar decisiones basadas en datos confiables.
Esta visibilidad es clave para mantener la rentabilidad de tu tienda.
¿Necesitas más ayuda?
Cuéntanos más sobre el problema para que podamos ayudarte. Ponte en contacto con nosotros a través del chat.
Comentarios
0 comentarios
El artículo está cerrado para comentarios.