Checklist: como funciona
Para o Franqueado, a Franqueadora e o Gerente que vão começar a usar o Checklist. Aqui está o caminho inteiro, quem faz o quê e como a nota é calculada. Os passo a passo de cada etapa estão nos links.
Onde você travou?
| Se você quer, ou travou em… | Vá direto para |
|---|---|
| Começar um checklist novo | Criar, passo 1 |
| Montar o checklist a partir de um PDF ou procedimento | Criar com IA |
| Pergunta obrigatória, foto obrigatória ou pergunta que zera a nota | Criar, passo 5 |
| A IA avaliar a foto da loja | Criar, passo 6 |
| Não vejo o botão Criar checklist | Criar: quando não funcionar |
| A IA recusou o meu arquivo | Criar: quando não funcionar |
| Escolher em quais lojas o checklist vale | Enviar, passo 2 |
| Fazer o checklist aparecer para as lojas, todo dia | Enviar, passo 3 |
| Escolher quem recebe o resultado por e-mail | Enviar, passo 6 |
| A loja diz que não recebeu o checklist | Enviar: quando não funcionar |
| Marquei diário e nada ficou pendente | Enviar: quando não funcionar |
| Achar o checklist do dia na loja | Preencher, passo 2 |
| Responder sem sinal de internet | Preencher, passo 4 |
| O checklist da loja não aparece | Preencher: quando não funcionar |
| Não consigo finalizar o checklist | Preencher: quando não funcionar |
| A nota ficou zerada | Preencher: quando não funcionar |
| Achar a avaliação de uma loja | Ler, passo 2 |
| Compartilhar o resultado com alguém | Ler, passo 4 |
| Recuperar uma avaliação apagada | Ler, passo 5 |
| Não vejo os resultados | Ler: quando não funcionar |
| Uma avaliação sumiu | Ler: quando não funcionar |
| O link compartilhado não abre | Ler: quando não funcionar |
Sobre
O Checklist transforma o padrão da sua rede em perguntas que a loja responde pelo celular, com foto quando for preciso. Cada vez que alguém preenche um checklist, nasce uma avaliação: a nota, as respostas e as fotos daquele dia, naquela loja.
O trabalho tem quatro etapas, e cada uma tem um guia:
- Criar o checklist: seções, perguntas e pesos. → Como criar o seu primeiro checklist
- Enviar para as lojas e, se for de repetir, agendar. → Como enviar e agendar para as lojas
- Preencher na loja, pelo celular. → Como preencher na loja
- Ler os resultados: notas, avaliações e relatórios. → Como ler os resultados
Onde fica o Checklist
No backoffice, abra o Checklist. As abas são Dashboard, Configurar, Avaliações, Cliente Oculto, Relatórios, IA, Ver planos e Responsáveis. O Gerente não vê as abas: ele vê as avaliações que fez e o botão Preencher checklist.
⚠️ O Checklist está passando para o app.visio.ai, cliente a cliente. Quando a sua conta passar, ele abre pelo menu lateral do app.visio.ai. O que a loja preencher no backoffice aparece lá a cada 10 minutos.
Quem faz o quê
O que cada perfil vê, por padrão:
| Área | Franqueado | Gerente |
|---|---|---|
| Preencher checklist | sim | sim |
| Configurar (criar, editar, enviar para as lojas e agendar) | sim | não |
| Avaliações | todas | só as que ele fez |
| Dashboard, Relatórios, IA e Cliente Oculto | sim | não |
| Restaurar da Lixeira | todas | só as que ele fez |
Precisa de uma área que não aparece para você? Peça ao Franqueado da sua rede; o que o seu perfil não tem por padrão, ele pede ao suporte da Visio.
Como a nota é calculada
A nota vai de 0 a 100. Cada pergunta avaliativa usa uma escala, e cada opção da escala vale pontos:
| Escala | Opções e pontos |
|---|---|
| Conforme / Razoável / Não conforme (a padrão) | 100 · 50 · 0 |
| Ótimo / Razoável / Ruim | 100 · 50 · 0 |
| Sim / Não | 100 · 0 |
| Sim / Não / N/A | 100 · 0 · N/A fica fora da conta |
| Numérica 0-10 | de 0 a 100, de 10 em 10 |
| Estrelas 1-5 | 20 · 40 · 60 · 80 · 100 |
| Emoji | 😞 0 · 😊 100 |
Os pesos dizem quanto cada parte vale. A nota de uma seção é a média das perguntas dela, pelo peso de cada pergunta; a nota da avaliação é a média das seções, pelo peso de cada seção. Duas seções de peso igual valem 50 pontos cada: gabaritar uma e zerar a outra dá 50. Resposta Não se aplica fica fora da conta.
Pergunta crítica (zera a nota) é a pergunta que não admite falha. Quando ela recebe a resposta que vale 0 ponto, a nota da avaliação inteira vira 0, não só a da seção:
| Escala | Resposta que zera a nota |
|---|---|
| Conforme / Razoável / Não conforme | Não conforme |
| Ótimo / Razoável / Ruim | Ruim |
| Sim / Não e Sim / Não / N/A | Não |
| Numérica 0-10 | 0 |
| Emoji | 😞 |
| Estrelas 1-5 | nenhuma, porque a menor nota vale 20 |
💡 Dica: não use pergunta crítica com a escala Estrelas. Nela, a pergunta crítica nunca zera a nota.
As palavras que aparecem nos guias
- Avaliação — um checklist preenchido numa loja, num dia. É o que aparece em Avaliações.
- Estabelecimento — é como os filtros chamam a loja.
- Designar — o botão que diz em quais lojas o checklist vale. Nos guias, é "enviar para as lojas".
- Agendar — o botão que coloca o checklist nos pendentes da loja, nos dias definidos.
- Lixeira — para onde vai a avaliação arquivada. O Franqueado restaura qualquer uma; o Gerente, as que ele fez.
Próximo passo: crie o seu primeiro checklist.
Relacionados
- Checklist: como criar o seu primeiro checklist — seções, perguntas, pesos e IA
- Checklist: como enviar e agendar para as lojas — em quais lojas vale, quando aparece e quem recebe o resultado
- Checklist: como preencher na loja — do celular, com foto e sem sinal
- Checklist: como ler os resultados — Dashboard, avaliações, relatórios e IA
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