Inventário e CMV: como funciona a contagem de estoque e quem faz o quê

Para o Franqueado, o Gerente e o Funcionário que contam o estoque no app.visio.ai. Aqui estão os estados da contagem e quem faz cada passo. Os passos estão nos links.

Onde você travou?

Se você quer, ou travou em…	Vá direto para
Abrir uma contagem nova e digitar as quantidades	Contar e salvar, passo 1
Conferir o selo Salvando, Salvo ou Não salvo	Contar e salvar, passo 3
Contar item de peso em gramas ou quilos	Contar e salvar, passo 4
Terminar a contagem	Contar e salvar, passo 5
Validar a contagem para valer no CMV	Validar e reabrir, passo 1
Corrigir uma contagem Salva ou Validada	Validar e reabrir, passo 2
Excluir uma contagem	Validar e reabrir, passo 3
Escolher o que aparece na contagem, ou a ordem	O que vou contar
Contar pela contagem antiga	Contagem por grafia
Um item não aparece na contagem	Item não aparece
Salvei e o CMV não mudou	Não salvou ou não entrou no CMV
Aparece Não salvo, ou a contagem sumiu	Não salvou
O botão Validar está apagado	Validar apagado

Sobre

A contagem diz quanto a loja tem de cada componente. Componente é o produto da prateleira, como "Azeitona preta", e não cada descrição da nota fiscal. O CMV, o custo da mercadoria vendida, usa essa contagem para fechar o estoque.

Cada loja tem uma contagem por dia. Se ela já existe, a tela a abre. Você conta na medida que estiver à mão, como caixa, pacote ou quilo, e a tela converte e soma.

O app tem duas contagens. Contar por componente é a de hoje. Contar por grafia (contagem antiga) é a que o dre usava, com o item como vem na nota. A série trata da primeira e leva à segunda por link.

Os três estados da contagem

Estado	O que significa	Vale no CMV?
Rascunho	Ainda se edita. Cada item grava sozinho.	Não.
Salva	Trancada, esperando conferência. Reabrir devolve ao Rascunho.	Não.
Validada	Conferida por quem pode. Também vale como referência para a próxima contagem da loja.	Sim.

Na contagem por componente, a regra é uma só: só a Validada vale no CMV. Salvar termina a digitação, mas quem faz a contagem valer é a validação. Na contagem por grafia, a Salva já vale no CMV. Se no mesmo dia a loja também tiver a por componente Validada, vale a por componente.

Lista Contagens com três linhas, uma em cada estado: Rascunho, Salva e Validada.

Quem faz o quê

Os cargos são os da tela Permissões. O Franqueado pode tudo, sempre. Para o Gerente e o Funcionário, a tabela mostra o padrão: o Franqueado pode liberar mais ações ou restringir as que eles já têm, por cargo e por loja.

Ação	Franqueado	Gerente	Funcionário
Contar e Salvar contagem	Sim	Sim	Sim
Reabrir uma contagem Salva	Sim	Sim	Sim
Validar a contagem	Sim	Não	Não
Reabrir uma contagem Validada	Sim	Não	Não
Excluir uma contagem Salva	Sim	Não	Não

Os botões Salvar contagem, Validar contagem e Reabrir que o seu cargo não pode usar ficam apagados. No computador, passando o mouse sobre o botão, a tela diz: Seu cargo não pode fazer isso nesta loja. Quem libera é o Franqueado, na tela Permissões. O Excluir, sem a ação, nem aparece na lista. Se você é Gerente e precisa validar, peça ao Franqueado.

Na tela Permissões, a seção Ações chama a validação de Validar ou submeter a contagem e a reabertura da Validada de Reabrir a contagem. Reabrir a Salva vem junto com a ação Contar. Na tela de contar, os botões são Validar contagem e Reabrir.

Os sete artigos da série

Como contar o estoque e salvar a contagem: abrir, digitar, conferir o selo e Salvar contagem.
Como validar ou reabrir uma contagem: quem valida, como corrigir e como excluir.
Como montar a lista, os modelos e a ordem: o que aparece na tela de contar.
Como usar a contagem por grafia: a contagem antiga, dentro do app.
Um item não aparece na contagem: as causas, uma a uma.
A contagem não salvou ou não entrou no CMV: o que ler no selo e o que fazer.

O que a contagem não faz

Não se valida sozinha. A contagem Salva espera uma pessoa com a ação de validar.
A lista ou o modelo não mudam o que é gravado. Eles só escolhem o que aparece na tela. A contagem gravada é sempre da loja inteira.
A Validada não tem Excluir. É preciso reabrir antes.

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