Inventário e CMV: como contar o estoque e salvar a contagem

Para o Gerente, o Funcionário e o Franqueado que contam o estoque da loja no app.visio.ai.

Travou? Vá direto:

• Contar: abrir · loja, data e lista · digitar e conferir o selo · gramas e quilos · salvar · revisão ao salvar
• Deu problema: não consigo digitar · Salvar contagem apagado · abriu em outra loja · a tela não abre · item sem preço

Antes de começar

• Por padrão, todos os cargos contam e salvam. Quem valida, por padrão, é o Franqueado. Os cargos estão em Como funciona a contagem.
• Cada loja tem uma contagem por dia. Se você abrir uma data que já tem contagem, ela abre no estado em que ficou.
• Leve o celular. Ele abre na visão compacta, e os botões de salvar ficam numa barra no pé da tela.

Passo 1 — Abra a contagem de hoje

Abra o Inventário e CMV no app.visio.ai e, no menu, toque em Contagem. Toque em Contar por componente. O botão Nova contagem, no topo das outras telas, também abre a contagem de hoje, mas sem loja escolhida: com mais de uma loja, escolha a loja antes de digitar.

Deu certo quando a tela de contar abrir na aba Contagem, com a data de hoje.

Passo 2 — Confira a loja, a data e a lista

O botão abre a primeira loja do filtro. Com várias lojas marcadas, confira a loja no topo antes de digitar.

Em Lista, escolha Lista padrão da loja, Inventário completo ou um modelo. A lista só muda o que aparece na tela: a contagem gravada é sempre a da loja inteira. Para montar a lista, veja como montar a lista, os modelos e a ordem.

Deu certo quando a grade mostrar os componentes da lista, com o selo Rascunho ao lado da data.

Passo 3 — Digite as quantidades e confira o selo

Digite em cada componente, na medida que estiver à mão. A tela converte e soma. Em Rascunho, cada item grava sozinho.

• Zero não é em branco. Digitar 0 diz "conferi e não tinha". Em branco diz "não contado". Não use zero para o que você não verificou. O zero conta como contado; o em branco, não. Nos dois casos, o item entra como zero no estoque desse dia. Para pular um item só hoje, deixe-o em branco.
• Limpar devolve o item a não contado.
• Ver o que falta contar (12), na barra de filtros, mostra só os itens em branco. O item em que você começa a digitar continua ali até você desligar e ligar o filtro de novo.

O selo ao lado do estado diz se o que você digitou já chegou ao banco: Salvando…, Salvo ou Não salvo. Sem internet, o selo mostra Sem conexão — salva quando voltar. O que você digitou fica guardado na tela e sobe sozinho, mas não feche a página antes.

Deu certo quando o selo mostrar Salvo. Se ficar em Não salvo, veja a contagem não salvou.

Passo 4 — Conte os itens de peso em gramas

Os itens de peso abrem em gramas (g). Embaixo do campo, a tela mostra a conversão: 2500 g viram 2,5 kg. Confira se é o que está na prateleira.

Se você digitar uma vírgula no campo de gramas, a tela pergunta se não quis dizer quilos (kg). O valor não muda sozinho. Se o peso cair mais de 100 vezes em relação à última contagem, a linha ganha o selo Confira g e kg.

Deu certo quando a conversão embaixo do campo bater com a prateleira e nenhuma linha mostrar o selo vermelho.

Passo 5 — Salve a contagem

Terminou de contar? Toque em Salvar contagem, o botão cheio, em destaque, e confirme em Salvar. Salvar rascunho, ao lado, quase nunca é preciso: o rascunho já grava sozinho.

A contagem fica Salva: trancada, esperando conferência. Ela ainda não vale no CMV. Quem faz valer é a validação.

Se algum item estiver fora do comum, a tela abre a Revisão de Contagem antes da confirmação.

• Cada item pede Corrigir valor, que volta à grade naquele item, ou uma justificativa: Item novo, Estoque alto por conta de movimento alto, Estoque alto por compras erradas na última semana ou Confirmo o valor.
• Salvar contagem só libera quando todos estiverem resolvidos.
• A justificativa vale para a quantidade digitada. Se você mudar o número depois e ele continuar fora do comum, o item volta a pedir revisão.

Deu certo quando o selo de estado passar a Salva e o Salvar rascunho ficar apagado.

Próximo passo: valide a contagem ou reabra para corrigir.

Quando não funcionar

Não consigo digitar

Só o rascunho aceita digitação. Numa contagem Salva ou Validada, os campos ficam trancados. Eles também ficam trancados para quem não tem a ação Contar na loja, mesmo no rascunho: peça ao Franqueado. Para mudar as quantidades, reabra a contagem. Veja como reabrir.

Ao salvar, a tela abre a Revisão e não deixa continuar

Há item fora do comum, sem correção nem justificativa. Corrija o número ou escolha uma justificativa em cada item. Quando nenhum faltar, o Salvar contagem libera.

O botão Salvar contagem está apagado

Seu cargo não tem a ação Contar nesta loja. No computador, passando o mouse sobre o botão, a tela diz: Seu cargo não pode fazer isso nesta loja. Quem libera é o Franqueado, na tela Permissões. Peça a ele.

A contagem abriu em outra loja

O botão leva à primeira loja do filtro. Confira a loja no topo e troque antes de digitar.

A tela de contar não abre

O Franqueado pode fechar a página Contagem para o seu cargo. Nesse caso, os botões e o link direto não abrem. Peça a ele, na tela Permissões.

Um item aparece sem preço

A linha diz o motivo, como nenhuma compra deste componente na janela — se a loja compra sem nota, lance em Compras sem NF. Conte normalmente: a quantidade é gravada. O preço vem das compras até o dia da contagem e é calculado de novo a cada vez que você salva. Se a nota de uma compra anterior chegar depois, recarregue a página, reabra a contagem e salve de novo; se ela estava Validada, valide outra vez. Compras feitas depois do dia da contagem não entram no preço dela.

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