DRE: como configurar royalties, impostos e turnos da loja
Para o Franqueado e o Gerente Financeiro. Use para dizer à DRE quanto a loja paga de royalties e impostos, e em que horas começa cada turno. Acesso e visão geral: como funcionam a DRE, o DFC e o Caixa Diário.
Travou? Vá direto:
- Configurar: abrir a configuração · royalties e fundo · impostos · turnos · copiar para outras lojas
- Deu problema: não vejo Configurações · nenhuma loja na lista · Salvar não liga · salvei e a DRE não mudou · alerta no cabeçalho da loja
Antes de começar
- Tenha à mão os percentuais do contrato de franquia e o regime de cada loja.
- Este guia descreve a tela no computador.
Passo 1 — Abra a configuração da loja
Na tela Visio DRE, clique em Configurações no menu lateral. A seção abre em Contas conectadas. Na faixa de botões, clique em Royalties e impostos.
Aparece Configurações de Estabelecimento, com as suas lojas, fechadas. Cada nome abre os campos da loja. Um ponto âmbar, Alterações não salvas, marca a loja que você mexeu e ainda não salvou.
Deu certo quando a lista mostrar as lojas ligadas ao seu acesso.
Passo 2 — Informe royalties e fundo
Abra a loja. No bloco Royalties, preencha:
- Base Roy. %: a parte da Receita Bruta sobre a qual royalties e fundo incidem.
- Royalties %.
- Fundo Pub. %: o fundo de publicidade.
Na DRE, a linha Royalties + Fundo é a Receita Bruta vezes a base, vezes a soma de royalties e fundo. Com base de 90%, royalties de 8% e fundo de 4,5%, uma Receita Bruta de R$ 100.000 gera R$ 11.250.
Estes percentuais, e os impostos do passo 3, valem na DRE enquanto a linha estiver com o selo Est. Em Competência, esse é o padrão. Em Caixa, o padrão é o extrato, nas lojas sem escolha salva; a loja que já tinha uma escolha antiga mantém essa escolha. Para trocar, mude a origem no selo da linha.
O fundo também é multiplicado pela base, como na DRE anterior. Se o seu contrato cobra o fundo sobre a Receita Bruta inteira, o cálculo da DRE difere do contrato: avise o suporte.
Deu certo quando os três campos mostrarem os valores do seu contrato.
Passo 3 — Informe o regime e os impostos
No bloco Impostos & Provisão, escolha o Regime: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.
- No Simples Nacional, preencha Alíquota efetiva %. A DRE aplica essa alíquota sobre a Receita Bruta.
- No Lucro Presumido e no Lucro Real, preencha PIS % e COFINS %. A DRE aplica a soma dos dois sobre a Receita Bruta.
Nos outros regimes a tela também mostra campos de IRPJ e CSLL, e há Provisão/mês R$ e Observações. A DRE lê desta tela só base, royalties, fundo, regime, alíquota do Simples, PIS e COFINS. IRPJ, CSLL, adicional, limite e provisão não afetam a DRE: só alimentam a versão anterior. A linha IRPJ/CSLL soma os lançamentos classificados.
Loja sem configuração salva é calculada com royalties de 8%, base de 90%, fundo de 4,5% e Simples de 8% (PIS 0,65% e COFINS 3% nos outros regimes). Salve a configuração antes de ler a DRE: muitas lojas ainda estão com os valores padrão, e eles podem não ser os do seu contrato.
Clique em Salvar estabelecimento. O botão vira Salvando... e depois Salvo, e aparece o aviso Configuração salva.
Deu certo quando o botão mostrar Salvo e o aviso aparecer.
Passo 4 — Defina os turnos
Clique em Turnos na faixa e abra a loja. Preencha Manhã início, Manhã fim, Noite início e Noite fim. Salve com o mesmo Salvar estabelecimento: Turnos e Royalties e impostos são a mesma configuração.
- Você define duas janelas, Manhã e Noite. O turno Dia é tudo o que sobra.
- Se as janelas se sobrepõem, as horas em comum contam como Noite.
- A apuração compara só a hora cheia. Os minutos são descartados, e o campo aceita só horas.
- Uma loja nova começa com Manhã das 6h às 12h e Noite das 22h às 6h.
Os turnos separam a receita por turno na DRE e são a referência de horário que a Escala usa. A prévia Como a receita deste estabelecimento será separada mostra as 24 horas como a apuração vai classificá-las.
Deu certo quando a prévia colorir as 24 horas como você pretende, sem alerta no cabeçalho da loja.
Passo 5 — Copie para as outras lojas
Com mais de uma loja, aparece Copiar config para outros estabelecimentos. No diálogo Copiar configuração, escolha a loja em Copiar de e marque as lojas em Aplicar em. O resumo lista o que será copiado: regime, royalties, fundo, provisão e turnos.
A cópia substitui a configuração das lojas de destino, menos as observações de cada uma. Atenção: hoje a cópia não chega a gravar a configuração copiada. A tela avisa Configuração copiada, mas o banco recebe a configuração que cada loja já tinha. A loja sem configuração passa a ter uma linha com os valores padrão. Ao reabrir, cada loja volta ao que era. Até isso ser corrigido, configure cada loja e clique em Salvar nela. As taxas e os prazos das formas de pagamento não vão junto: têm replicação própria, em formas de pagamento.
Deu certo quando, ao reabrir cada loja de destino, ela mostrar a configuração que você salvou nela.
O que ainda não faz
- O turno não lê minutos: 09:30 vale a partir das 09:00.
- Receita manual e Personalizações, outros botões da mesma faixa, não estão neste guia.
Quando não funcionar
Não vejo Configurações ou a faixa
O seu perfil não inclui a DRE, ou inclui só parte dela. Peça ao Franqueado da sua rede; o que o seu perfil não tem por padrão, ele pede ao suporte da Visio.
Nenhuma loja na lista
Com Nenhum estabelecimento associado à sua conta., o seu acesso não tem loja ligada. A lista traz só as lojas ligadas a você.
Salvar estabelecimento não liga
Ele só liga depois de alguma alteração na loja. Mude um campo; o ponto âmbar confirma que há o que salvar.
Salvei e a DRE não mudou
A DRE lê a configuração ao carregar. Volte à DRE e clique em Atualizar. Se a linha estiver com o selo Ext, os percentuais não entram: ela usa o pago no extrato.
Aparece um alerta no cabeçalho da loja
A janela dos turnos está fora do esperado. O alerta diz qual: sem Noite, sem Manhã, Dia que nunca recebe receita ou janelas sobrepostas. Ajuste as horas até a prévia ficar como você quer.
Próximo passo: configure as formas de pagamento e as taxas.
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